添加/管理商品 功能说明
商品管理 操作使用手册
本文档介绍如何在本系统中新增、编辑、删除、移动商品,以及打印商品标签。
进入方式:主界面菜单 → 商品管理(需要"商品管理"权限才能打开该页面;新增、保存、删除、移动、打印标签分别需要对应的操作权限)。
一、页面认识
打开商品管理页面后,界面分为三个区域:
| 区域 | 位置 | 说明 |
|---|---|---|
| 分类树 | 左上方 | 大类/小类分类,点击可展开。选中某个分类后,右下方会显示该分类下的商品 |
| 商品编辑区 | 右上方 | 显示当前选中商品的详细信息,分 5 个标签页:常规 / 规格 / 商品属性 / 促销方案 / 供应商 |
| 商品列表与操作按钮 | 右下方 | 当前分类下的商品清单;底部一排按钮:新增、删除、移动、保存、返回 |
日常操作的核心流程就是:选分类 → 点商品 → 改信息 → 点保存。
二、新增商品
操作步骤
- 选择分类:在左上方分类树中,先点选一个大类,再点选该大类下的小类。
⚠️ 必须先选好大类和小类,否则点"新增"会提示"请先选择大类和小类"。
- 点"新增"按钮:编辑区会清空,并自动跳到"条码"输入框,等待你录入信息。
- 填写商品信息(见下表,至少填写条码,其他按实际填写)。
- 点"保存"按钮:提示保存成功后,新商品会出现在右下方商品列表中。
需要填写的内容(常规页)
| 栏位 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 条码 | ✅ | 商品唯一的条码。可以手动输入,也可以点旁边的"生成条码"按钮自动生成一个 12 位条码。同一门店内条码不能重复,重复时保存会提示"条码已被使用" |
| 名称1 | 建议填 | 商品英文/拼音名(英文环境显示) |
| 名称2 | 建议填 | 商品中文名,收银小票上打印的就是这个名字 |
| 价格 | ✅ | 商品正常售价 |
| 会员价 | 可选 | 会员购买时的优惠价 |
| 保底价 | 可选 | 允许卖出的最低价格,低于此价会受限 |
| 税 | 可选 | 开关,勾选表示该商品计税 |
| 库存量 | 建议填 | 当前库存数量 |
| 库存预警 | 可选 | 库存低于该数量时系统会预警提醒 |
| 称重 | 按商品 | 称重商品(按斤/磅卖)选择对应的重量单位,普通商品保持默认 |
| 环保费 | 按地区 | 需要收取环保费的地区才填写 |
| 过期 | 可选 | 商品的保质期到期日期 |
| 预警天数 | 可选 | 商品到期前多少天开始提醒临期 |
| 大类 / 小类 | ✅ | 新增时已按第 1 步自动带入,可修改;切换大类后小类会清空,需要重新选 |
| 限购数量 | 可选 | 单笔订单最多能买多少 |
| 拼音 | 可选 | 用于搜索的拼音码 |
| 品牌 / 单位 | 建议填 | 输入时有联想提示,也可以直接输入新的品牌名/单位名 |
| 货柜 X / 货柜 Y | 可选 | 商品在货架上的位置,方便找货 |
| 成本 相关 | 可选 | 单件成本、整箱成本,用于成本核算 |
其他不常用的栏位(如"皮重""份量""选项"等)一般由系统或总部维护,店员新增商品时无需填写。
填写完成后
- 点底部 保存 按钮。
- 保存成功后,该商品立即可以在收银台使用。
- 如果还需要设置规格、促销,请在保存前切到对应标签页填好(见下文)。
三、编辑已有商品
- 在右下方商品列表(或左上分类树切换分类后)中,点击要修改的商品。
- 商品所有信息会加载到右上方编辑区,直接修改需要调整的栏位。
- 点 保存。
⚠️ 注意:保存时条码仍会做重复检查,不要把条码改成别人已占用的条码。 不点"保存"直接切换商品,刚才的修改不会生效。
四、规格设置(如:小杯/大杯)
适用于需要区分杯型、份量等不同价格的商品(例如奶茶小杯 10 元、大杯 15 元)。
- 选中商品,切到 "规格" 标签页。
- 在下方输入规格名称(如"大杯")和价格(如 15)。
- 点 添加。
名称不能为空、价格不能为 0,否则提示"名称不能为空,价格不能为0"。
- 需要删除某个规格时,选中它后点 清空。
- 最后点 保存 生效。
注意事项:
- 有规格的商品,收银时必须先选规格才能入单。
- 促销方案不能挂在"商品"上,只能挂在某个具体规格上(系统会自动绑定到第一个规格,可修改)。
五、商品属性设置(如:甜度/冰块/小料)
适用于奶茶等需要选择制作参数的商品。属性组(如"甜度""冰块""小料")需要先由管理员在功能选项 → 属性管理中创建好。
- 选中商品,切到 "商品属性" 标签页。
- 页面上列出系统已有的属性组,勾选该商品需要的(如勾选"甜度"和"冰块")。
- 点 保存 生效。收银时顾客就会看到这些选项。
六、促销方案设置(如:买 2 送 1)
选中商品,切到 "促销方案" 标签页。
点"新增"添加一条促销,填写:
栏位 说明 买入 买多少个触发(如 2) 促销类型 三选一:价格(买 2 个 15 元)/ 折扣(买 2 个减 5 元)/ 赠送(买 2 个送 1 个) 开始 / 结束 促销有效日期 启用 勾选开关 同步所有门店 勾选后该促销会应用到所有门店;不勾选只对当前门店生效 点 保存 生效。
取消促销:删除对应促销条目后保存即可。
规则说明:同一商品同一数量的促销,"价格 / 折扣 / 赠送"只能存在其中一种。
七、供应商信息维护
- 选中商品,切到 "供应商" 标签页。
- 页面上方显示该商品已关联的供应商列表,下方是供应商信息表单:名称、编码、联系人、手机、电话、传真、邮件、办公地址、收货地址、备注。
- 点击列表中的某一行即可编辑;新增供应商直接填写后保存。
- 点 保存 生效。
八、删除商品
- 在商品列表中选中要删除的商品。
- 点 删除 按钮。
- 弹出确认框(显示商品名),确认无误点 确定,提示"删除成功"。
⚠️ 未选中商品就点删除会提示"请先选择要删除的项目"。 删除后该商品在收银台立即不可用,请谨慎操作。
九、移动商品到其他分类
- 选中要移动的商品。
- 点 移动 按钮。
- 在弹窗中选择目标大类和目标小类(切换大类后小类需重新选择)。
- 点 确定,提示"移动成功"。
移动只是换分类,商品本身的条码、价格等信息不变。
十、打印商品标签
用于给新商品打印货架标签/价签。
- 选中商品,确保条码已填写。
- 在页面顶部:
- 模板:选择标签尺寸(如 41x30mm、60x38mm 等),选过的模板下次会自动记住;
- 份数:输入要打印的份数(默认 1)。
- 点 打印标签,系统自动调用标签打印机打印,提示"标签打印成功"。
⚠️ 若提示打印失败,请检查:① 标签打印机是否已开机并连接;② 商品是否已填条码。
十一、常见问题(FAQ)
| 问题 | 原因与解决办法 |
|---|---|
| 点"新增"提示"请先选择大类和小类" | 先在左上分类树中点选大类和小类 |
| 保存时提示"条码已被使用" | 本店已有相同条码的商品,请换一个条码或到对应分类找到原商品 |
| 修改了信息但没有生效 | 必须点底部 保存 按钮才生效;切换商品会丢弃未保存的修改 |
| 新增的规格/促销没有出现在收银台 | 规格、促销修改后需要点 保存 才生效 |
| 找不到要新增商品的分类 | 分类树里没有该分类时,需由管理员在"功能选项 → 分类管理"中先创建 |
| 打印标签失败 | 检查标签打印机连接和开关机状态;确认商品已填写条码 |